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Das Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe. Hier gilt es, stets die Übersicht zu behalten. Das geht natürlich mit einer passenden Software am besten. Allerdings zeichnen sich die meisten kommerziellen Angebote nicht nur durch viele Funktionen, sondern auch durch einen relativ hohen Preis aus.
Eine vernünftige Alternative zu teuren Programmen ist 2-plan-Desktop – die kostenlose MS Projekt Alternative. Dieses Projektmanagement Tool verfügt über viele leistungsstarke Funktionen. Für die Projektkontrolle und die Projektsteuerung bietet es zahlreiche freie und kommerzielle Plug-ins.
Wer sich mit englischen Anwenderprogrammen gut auskennt, der sollte für das nächste Projekt die kostenlose Grundversion testen. Dazu gehören kostenlosen Plug-ins, wie ein Projekt-Explorer für den Strukturplan oder die 30-Tage-Testversion von Mind-Map. Mit der kostenlosen MS Projekt Alternative kann man seine Projektpläne perfekt vereinfachen. Die Verwaltung von Projektlaufzeiten wird dank Gantt-Diagrammen ein Kinderspiel. So ist man stets über die sequenziellen und die parallelen Fortschritte eines Projekts auf einen Blick informiert.
Mit dem Projektmanagement Tool verwaltet man außerdem Arbeitspakete, Abhängigkeiten und Ressourcen. Die Kontrolle einzelner Arbeitsaufgaben kann per animierte Grafiken erfolgen. Außerdem kann man das Layout des Bildschirmes nach eigenen Vorstellungen ändern. Wer möchte, kann auch Komponenten aus früheren Projekten mit in seine MS Projekt Alternative einfließen lassen. Für häufig verwendete Elemente lassen sich problemlos Vorlagen erstellen, welche die Arbeit bei Projektkontrolle und Projektsteuerung vereinfachen.
Wer mit seiner derzeitigen Projektmanagement-Software nicht glücklich ist und nach Alternativen sucht, der sollte 2-plan-Desktop unbedingt eine Chance geben. Dieses Projektmanagement Tool ist kostenlos und modern, aber leider derzeit nur in englischer Sprache erhältlich. Nach dem Download kann man sofort mit der Arbeit beginnen. Die Software bietet Unterstützung bei der Planung, dem Erstellen des Projektstrukturplanes, beim Controlling, beim Auswerten und vielen anderen Aufgaben.
Man kann außerdem vier verschiedene Work Package-Typen, beispielsweise für einzelne Personen oder Teams erstellen. Den definierten Teams oder einzelnen Mitarbeitern lassen sich Rollen im Projektablauf zuweisen. Damit hat man bei der Projektkontrolle und der Projektsteuerung stets die Übersicht. Die grafischen Indikatoren erleichtern die Auswertung. Mittels Mind-Map können Ideen direkt in das Projekt eingearbeitet werden. Außerdem kann man mit 2-plan-Desktop nach der entsprechenden Synchronisation online im Team arbeiten oder es per Smartphone benutzen.
In folgendem Video werden die wichtigsten Funktionen anschaulich vorgestellt:
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